Modelo 16 - Termo de Transferência de Responsabilidade

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Índice

Onde estou?
O que é isto? O que isto faz?
Pré-requisitos
O que posso fazer? De que forma? O que acontecerá?
Componentes da página

 

Onde estou?

Relatórios >> Anexos >> Modelo 16.

 

O que é isto? O que isto faz?

Esta tela lhe permite emitir um relatório com o termo de transferência dos bens de um servidor para outro. Além disso, pode-se adicionar informações ao relatório, tais como: "unidade de controle" e "responsáveis pela integridade do relatório".

Você pode ainda utilizar as funções da consulta rápida, por meio da tecla <F2> ou clicando na imagem da lupa logo ao lado dos campos onde é possível realizar consultas.

 

Pré-requisitos

Para acessar esta tela, é necessário que você tenha permissão concedida pelo administrador do sistema.

 

O que posso fazer? De que forma? O que acontecerá?

Cadastrar - Para cadastrar um termo de transferência de responsabilidade, primeiramente, clique no botão Novo, preencha os campos da tela (para isso você pode consultar a seção Componentes da página) e clique no botão Salvar.  Próximo ao topo da tela aparecerá uma mensagem indicando o status da operação.
Consultar - Você pode procurar determinados registros utilizando a consulta rápida, acessada por meio da tecla <F2> ou apenas clicando na imagem da lupa, logo ao lado do campo do código. Será aberta uma tela para consulta, onde existem, inclusive,  várias opções de filtro. Se você já souber o código do registro, digite-o no campo Código e pressione a tecla <TAB>.
Alterar - Para alterar um registro, primeiramente você deve consultá-lo (veja instruções no tópico Consultar). Depois, altere os dados dos campos e clique no botão Salvar.
Excluir - Você pode excluir um termo de transferência de responsabilidade da seguinte forma: consulte o registro do termo que você deseja eliminar (veja instruções no tópico Consultar), clique no botão Excluir e confirme a exclusão.  Próximo ao topo da tela aparecerá uma mensagem indicando o status da operação.
Emitir - Para emitir o relatório, clique no botão Emitir. O relatório será processado e, enquanto você aguarda o término do processamento, você pode continuar a usar o sistema normalmente. Com o término do processo, será mostrada uma notificação, indicando o status da operação.

 

Componentes da página

 

Definições dos campos de dados

 

Item

Descrição

Código

Este campo corresponde ao código do o termo de transferência de responsabilidade.

Unidade de controle

Por meio deste campo, será agregada ao relatório a descrição informada como identificação da unidade de controle.

Data de emissão

Este campo corresponde à data da transferência de responsabilidade dos bens.

Servidor com responsabilidade transferida

Campo correspondente ao funcionário que terá sua responsabilidade transferida.

Observação

Este campo lhe possibilita adicionar ao relatório uma observação referente à transferência de responsabilidade.

Servidor com nova responsabilidade

Campo correspondente ao funcionário que receberá a responsabilidade.

Observação

Por meio deste campo, você pode adicionar ao relatório uma observação referente à transferência de responsabilidade.

(Responsável) Substituído

Este campo se refere ao funcionário responsável substituído.

Data

Este campo se refere à data de assinatura do responsável informado no campo Substituído.

(Responsável) Substituto

Este campo se refere ao funcionário responsável substituto.

Data

Este campo se refere à data de assinatura do responsável informado no campo Substituto.

(Responsável) Do visto

Este campo corresponde ao funcionário responsável pelo visto do relatório.

Data

Este campo refere-se à data de assinatura do responsável informado no campo Do visto.

Formato de saída

Este campo define qual será o formato de saída do relatório. Pode ser em PDF - será um documento em PDF -, HTML - será uma página da internet -, ou DOCX - será uma planilha do editor de planilhas.

 

Definições dos botões

 

Principais: Estes botões estão localizados no início da tela.

 

Item

Descrição

Novo

Clicando neste botão, você prepara a página para que sejam inseridas informações de um novo registro.

Salvar

Este botão lhe possibilita gravar os dados informados na página.

Cancelar

Ao pressionar este botão, você cancela as informações que você acabou de inserir ou atualizar, fazendo com o que o registro volte a ter os dados anteriores às alterações.

Excluir

Ao acionar este botão e, após, confirmar a exclusão, é possível excluir o cadastro selecionado.

Emitir

Ao clicar neste botão, você emite o relatório.