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Substituir notas fiscais |
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Índice
Existem pré-requisitos para isto?
O que posso fazer? De que forma?
Módulo Contribuinte >> Nota Fiscal >> Substituir Nota
Esta funcionalidade lhe permite realizar a substituição entre notas fiscais.
Existem pré-requisitos para isto?
Para acessar esta janela é necessário que você possua permissão.
O que posso fazer? De que forma?
Vamos utilizar um exemplo para esclarecer melhor:
Imagine que você emitiu as notas 80, 81 e 82 para um determinado cliente. Porém, por algum motivo o tomador do serviço solicitou que você gere apenas uma nota. Como fazer este processo via sistema? Pois bem, uma das alternativas é por meio desta rotina de substituição de notas. Primeiramente você deve emitir uma nova nota, vamos supor que seja a 83. Esta é a nota 'Substituta' na qual conterá o valor referente às notas 80, 81 e 82. Após tê-la emitido você acessará esta rotina e informará no campo "Nota substituta" a nota 83. Observe que o sistema populará os campos ao lado com os respectivos dados da nota. Após isso, no painel "Notas a serem substituídas" você deve pressionar o botão <Adicionar> para que o sistema habilite o campo em que você informará a nota 'Substituída'. Informe uma nota por vez, ou seja, você deve pressionar o botão <Adicionar> tantas vezes quanto for necessário, até que todas as notas substituídas estejam incluídas. Pressione o botão <Confirmar substituição> e pronto!
Agora vejamos a situação inversa:
Você emitiu apenas a nota de número 90 no valor de R$1.000,00. Ao receber a nota seu cliente solicita que sejam emitidas 2 notas ao invés de apenas uma. Como fazer este processo via sistema? Pois bem, uma das alternativas é por meio desta rotina de substituição de notas. Primeiramente você deve emitir as duas notas que substituirão a de R$1.000,00, vamos supor que sejam as notas 91 e 92. Após tê-las emitido você acessará esta rotina e informará no campo "Nota substituta" a nota 91. Após isso, no painel "Notas a serem substituídas" você deve pressionar o botão <Adicionar> para que o sistema habilite o campo em que você informará a nota substituída, no caso a nota 90. Pressione o botão <Confirmar substituição>. Ainda falta substituir a nota 90 pela 92, neste caso, você acessará novamente esta rotina e repetirá os mesmos passos que antes, porém, desta vez você informará a nota 92 no campo "Nota substituta". Após inserir a nota 90 no painel de "Notas a serem substituídas" pressione o botão <Confirmar substituição> e pronto!
Informações importantes:
| • | Como alternativa aos dois exemplos apresentados acima citamos também a possibilidade de utilização da rotina de cancelamento de notas fiscais, porém, deve-se avaliar cada situação para definir qual rotina será a melhor solução. |
| • | Nos campos onde você informa o número da nota fiscal é possível realizar uma pesquisa das notas ao pressionar a tecla <F2> ou clicar sobre a 'lupa' do referido campo. Lembramos que somente as notas passíveis de serem substitutas ou substituídas é que aparecerão na listagem. |
| • | Ao visualizar as notas substituídas o sistema apresenta uma tarja vermelha indicando que está 'Substituída'. |
| • | Na visualização da nota é apresentado no quadro "Outras informações" as notas substitutas ou substituídas dependendo da situação. |
| • | Ainda com dúvidas? Assista aqui o tutorial. |