Arquivamento por organograma
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Existem pré-requisitos para isto?
O que posso fazer? De que forma?
Processos >> Arquivamentos >> por organograma.
Esta funcionalidade lhe permite realizar o arquivamento de vários processos, que estejam encerrados, de uma única vez.
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| • | Através dessa funcionalidade é possível arquivar, simultaneamente, vários processos que estejam encerrados. Para isto, deverá ser informado pelo menos um filtro de busca. |
| • | Ao optar pelo filtro Protocolado de: até: será necessário informar um intervalo de protocolização. |
| • | Ao optar pelo filtro Processo será necessário informar o número do processo, sendo possível inserir um ou mais de um número de processo. |
| • | Ao optar pela opção Solicitação será necessário informar a solicitação, sendo possível inserir uma solicitação, um intervalo de solicitações ou ainda uma lista de solicitações. |
| • | Ao optar pela opção Organograma será necessário informar o organograma, sendo possível informar um ou mais organogramas. |
| • | É possível, ainda, realizar busca de processos por combinação de filtros. Exemplo: Processos do Organograma X, Protocolado de: 01/01/2015 até: 30/05/2015. |
| • | Na sequência você deve informar os dados dos processos a serem arquivados, sendo obrigatório cadastrar a observação, que será global, ou seja, para todos os processos que estão sendo arquivados e opcional cadastrar os dados de localização dos processos no arquivo, que também será global, ou seja, servirá para todos os processos. |
| • | No quadro Processos a serem arquivados serão listados os processos, conforme os filtros aplicados, sendo possível selecionar quais processos o usuário deseja arquivar. |
| • | Não será permitido o arquivamento de vários processos de uma única vez quando o processo estiver em trâmite. Antes de fazer o arquivamento, é necessário confirmar o recebimento do processo caso o processo esteja em trâmite. |
| • | Não será permitido o arquivamento de vários processos de uma única vez para processos que possuam algum tipo de ajuntamento de processos ou processos ajuntados. |