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Arquivamento por processos |
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Arquivamento por processos |
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Índice
Existem pré-requisitos para isto?
O que posso fazer? De que forma?
Processos >> Arquivamentos >> por processos.
Esta funcionalidade permite que os processos sejam arquivados, após terem sido encerrados.
Existem pré-requisitos para isto?
Para acessar esta página, é necessário que você tenha permissão concedida pelo administrador do sistema.
Através desta opção você poderá arquivar os processos no sistema após estes processos terem sido encerrados. Você poderá realizar vários tipos de movimentações de arquivamento, são elas:
| • | Arquivamento de processo: Será obrigatoriamente a primeira movimentação a ser realizada para o processo. Ao realizar o arquivamento de um processo, este continuará com a situação de "Deferido", porém irá possuir o registro da movimentação na aba "Enc./Arq." em Processos >> Consulta geral. Você também poderá informar os dados da localização do processo. |
| • | Estorno de arquivamento: Nesta movimentação o arquivamento do processo é estornado. Essa movimentação estará disponível somente para processos arquivados. |
| • | Retirar do arquivo: Nesta movimentação o processo é retirado do arquivo, sendo que o mesmo continuará arquivado, porém foi necessário retirá-lo do arquivo por um tempo determinado. Essa movimentação estará disponível somente para processos arquivados. |
| • | Movimentação entre arquivo: Essa movimentação é definida para os casos em que o processo é transferido de um local de arquivamento para outro. Essa movimentação estará disponível somente para processos arquivados. Você também poderá informar os dados da localização do processo. |
| • | Extravio do processo: Esta movimentação é realizada para os casos em que o processo arquivado foi extraviado no local do arquivamento. |
| • | Inutilização do processo: Esta movimentação é realizada para os casos em que o processo é inutilizado após determinado período de tempo. Essa movimentação estará disponível somente para processos arquivados. |
| • | Devolução ao arquivo: Esta movimentação é realizada para os casos em que o processo é devolvido ao arquivo. Essa movimentação estará disponível somente para processos que foram retirados do arquivo, ou seja, para aqueles que foi realizada a movimentação de Retirada do arquivo. Você também poderá informar os dados da localização do processo. |
Ao realizar qualquer tipo de movimentação de arquivamento, você deverá informar uma observação.
Para as opções: Inutilização do Processo e Extravio do Processo, será habilitado o botão "Excluir", sendo possível, portanto, que seja realizado o procedimento de exclusão dos registros (processos) que foram arquivados por meio dessas duas opções. Após a realização da exclusão, o usuário poderá realizar o estorno do arquivamento para prosseguir com os trâmites do processo normalmente.
| • | Clicando na opção "Ações", localizada na parte inferior da tela, será exibido um menu contendo as ações que podem ser realizadas para o processo selecionado na página. Optando por uma das possíveis ações, você será redirecionado à página correspondente, a qual apresentará automaticamente os dados do processo selecionado. |