Transferência de bens

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Índice

Onde estou?
O que é isto? O que isto faz?
Pré-requisitos
O que posso fazer? De que forma? O que acontecerá?
Componentes da página

 

Onde estou?

Movimentações >> Transferência de bens.

 

O que é isto? O que isto faz?

Esta página lhe permite transferir bens de centro de custo, de responsável, e de contas. A transferência ainda pode ser especificada como sendo: "Transferência em comodato", "Recebido de comodato", "Transferência de locação", "Recebimento de locação", "Transferência de cessão" e "Recebimento de cessão".

Você pode ainda utilizar as funções da consulta rápida, por meio da tecla <F2> ou clicando na imagem da lupa logo ao lado dos campos onde é possível realizar consultas, e as funções de cadastro, por meio da tecla <F3> ou clicando no título do campo que possui esta funcionalidade (o título terá uma flecha indicativa).

 

Pré-requisitos

Para acessar esta tela, é necessário que você tenha permissão concedida pelo administrador do sistema.

É necessário ainda ter bens cadastrados, por meio do cadastro de bens.

 

O que posso fazer? De que forma? O que acontecerá?

Cadastrar - Para cadastrar uma transferência, clique no botão Novo, preencha os campos da tela (instrua-se na seção abaixo, Componentes da página) e clique no botão Salvar.
Consultar -  Você pode procurar determinados registros utilizando a consulta rápida, acessada por meio da tecla <F2> ou apenas clicando na imagem da lupa, logo ao lado do campo do código. Será aberta uma tela para consulta, onde existem, inclusive,  várias opções de filtro. Se você já souber o código do registro, digite-o no campo Código e pressione a tecla <TAB>.
Alterar - Para alterar um registro, você deve, primeiro, consultá-lo (veja instruções no tópico Consultar). Após, altere os dados dos campos e clique no botão Salvar. Vale ressaltar que, nesta tela, o único campo disponível para alterações é o campo Observações.
Excluir - Você pode excluir uma transferência cadastrada, da seguinte forma: consulte a transferência que você deseja eliminar (veja instruções no tópico Consultar), clique no botão Excluir e confirme a exclusão.  Próximo ao topo da tela aparecerá uma mensagem indicando o status da operação.
Inserir bens na transferência - Você pode inserir os bens na transferência clicando no botão secundário Adicionar Bem e escolhendo uma das duas opções de adição. Ao selecionar Um bem por vez, uma nova linha será criada na tabela de bens. Ao selecionar a opção Vários bens, será aberta uma popup com vários filtros. Assim você pode escolher os bens que você quer adicionar à transferência.
Excluir bens da transferência - É possível excluir os bens da transferência selecionando os bens que você deseja eliminar, marcando a caixa de seleção lodo ao lado do campo Bem, e clicando no botão secundário Excluir.

 

Componentes da página

 

Definições dos campos de dados

 

Item

Descrição

Código *

Este campo corresponde ao código da transferência.

Tipo de transferência *

Este campo refere-se ao tipo de transferência do bem. Essa transferência pode ocorrer das seguintes maneiras:

"Entre responsáveis" - O bem é transferido de responsável.
"Entre contas" - O bem é transferido de conta.
"Entre centro de custo" - O bem é transferido de centro de custo.
"Transferência em comodato" - Neste caso, o bem é transferido para outro centro de custo devido a algum acordo.
"Recebido de comodato" - Nos casos em que o bem é devolvido para retornar ao centro de custo de origem.
"Transferência de locação" - O bem será locado para outro centro de custo.
"Recebimento de locação" - O bem locado foi recebido de outro centro de custo.
"Transferência de cessão" - O bem será cedido para outro centro de custo.
"Recebimento de cessão" - O bem cedido a outro centro de custo foi recebido.

Data *

Este campo corresponde à data da transferência dos bens.

Novo responsável *

Este campo corresponde ao novo responsável pelo bem. Este campo fica visível quando a opção "Entre responsáveis" estiver selecionada no campo Tipo de transferência. Por meio da tecla <F2> ou clicando na imagem da lupa, você pode consultar os responsáveis cadastrados. Por meio da tecla <F3> ou clicando no título do campo, você pode cadastrar um novo responsável.

Nova conta *

Este campo se refere à conta para onde irá o bem a ser o bem será transferido. Este campo fica visível quando a opção "Entre contas" estiver selecionada no campo Tipo de transferência. Por meio da tecla <F2> ou clicando na imagem da lupa, você pode consultar as contas cadastradas. Por meio da tecla <F3> ou clicando no título do campo, você pode cadastrar uma nova conta.

Novo centro de custo *

Este campo se refere ao centro de custo para onde irá o bem a ser o bem será transferido. Este campo fica visível quando a opção selecionada no campo Tipo de transferência for uma das opções seguintes: "Entre centro de custos", "Transferência em comodato", "Recebido de comodato", "Transferência de locação", "Recebimento de locação", "Transferência de cessão" e "Recebimento de cessão". É necessário que este centro de custo seja diferente do centro de custo já cadastrado no bem. Por meio da tecla <F2> ou clicando na imagem da lupa, você pode consultar os centro de custos cadastrados. Por meio da tecla <F3> ou clicando no título do campo, você pode cadastrar um novo centro de custo.

Transferir os bens para o responsável do novo centro de custo

Este campo indica se os bens serão transferidos para o responsável do novo centro de custo.  Este campo fica visível quando a opção selecionada no campo Tipo de transferência for uma das opções seguintes: "Entre centro de custos", "Transferência em comodato", "Recebido de comodato", "Transferência de locação", "Recebimento de locação", "Transferência de cessão" e "Recebimento de cessão".

Observações

Campo correspondente a alguma observação referente à transferência.

Os campos com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.

 

Bens - Por meio desta tabela, você insere ou exclui bens da transferência.

 

Definições dos campos de dados

 

Item

Descrição

Bem

Campo correspondente ao bem inserido na transferência. Por meio da tecla <F2> ou clicando na imagem da lupa, você pode fazer uma consulta rápida dos bens cadastrados.

Responsável atual

Este campo se refere ao atual responsável pelo bem.

Conta atual

Este campo se refere a conta atual do bem.

Centro de custo atual

Este campo se refere ao centro de custo atual do bem.

Responsável antigo

Este campo se refere ao responsável pelo bem antes da transferência.

Conta antiga

Campo correspondente a conta do bem antes da transferência.

centro de custo antigo

Este campo corresponde ao centro de custo do bem antes da transferência.

 

Definições dos botões

 

Principais: Estes botões estão localizados no início da tela.

 

Item

Descrição

Novo

Clicando neste botão, você prepara a página para que sejam inseridas informações de um novo registro.

Salvar

Este botão lhe possibilita gravar os dados informados na página.

Cancelar

Ao pressionar este botão, você está cancelando as informações que você acabou de inserir ou atualizar, fazendo com o que o registro volte a ter os dados anteriores às alterações.

Excluir

Ao acionar este botão e, após, confirmar a exclusão, é possível excluir o registro selecionado.

 

 

Secundários: Estes botões estão localizados junto à lista de Bens da transferência.

 

Item

Descrição

Adicionar bem

Adiciona bens à transferência. Ao clicar neste botão, você tem duas opções de adição de bens: "Um bem por vez" e "Vários Bens". Escolhendo a opção "Vários bens", será aberta uma popup com várias opções de filtro, facilitando a seleção dos bens.

Excluir

Ao acionar este botão, é possível excluir o(s) registro(s) selecionado(s).