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Baixa de bens |
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Baixa de bens |
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Índice
Movimentações >> Baixa de bens.
Nesta tela, você pode registrar uma baixa, além de consultar, alterar e excluir as informações contidas nos registros de baixas dos bens.
É possível também realizar e desfazer estornos da baixa.
Você pode ainda utilizar as funções da consulta rápida, por meio da tecla <F2> ou clicando na imagem da lupa logo ao lado dos campos onde é possível realizar consultas, e as funções de cadastro, por meio da tecla <F3> ou clicando no título do campo que possui esta funcionalidade (o título terá uma flecha indicativa).
Para acessar esta tela, é necessário que você tenha permissão concedida pelo administrador do sistema.
Para registrar uma baixa de bem, é preciso que esteja(m) cadastrado(s) o(s) bem(s), pelo cadastro de bens, e o motivo, pelo cadastro de motivos.
O que posso fazer? De que forma? O que acontecerá?
| • | Cadastrar - Para cadastrar uma baixa, clique no botão Novo, preencha os campos da tela (para isso, você pode consultar a seção Componentes da página) e clique no botão principal Salvar. Próximo ao topo da tela aparecerá uma mensagem indicando o status da operação. |
| • | Consultar - Você pode procurar determinados registros utilizando a consulta rápida, acessada por meio da tecla <F2> ou apenas clicando na imagem da lupa, logo ao lado do campo do código. Será aberta uma tela para consulta, onde existem, inclusive, várias opções de filtro. Se você já souber o código do registro, digite-o no campo Código e pressione a tecla <TAB>. |
| • | Alterar - Para alterar um registro, você deve, primeiro, consultá-lo (veja instruções no tópico Consultar). Depois, altere os dados dos campos disponíveis para alteração e clique no botão principal Salvar. |
| • | Excluir - Para excluir uma baixa, é necessário que a baixa não esteja estornada. Você pode excluir uma baixa cadastrada da seguinte forma: consulte o registro que você deseja eliminar (veja instruções no tópico Consultar), clique no botão Excluir e, depois, confirme a exclusão. Próximo ao topo da tela aparecerá uma mensagem indicando o status da operação. |
| • | Inserir bens na baixa - Você pode inserir os bens na baixa clicando no botão secundário Adicionar Bem e escolhendo uma das duas opções de adição. Ao selecionar Um bem por vez, uma nova linha será criada na tabela de bens. Ao selecionar a opção Vários bens, será aberta uma popup com vários filtros. Assim você pode escolher os bens que você quer adicionar à baixa. |
| • | Excluir bens da baixa - É possível excluir os bens da baixa selecionando os bens que você deseja eliminar, marcando a caixa de seleção lodo ao lado do campo Bem, e clicando no botão secundário Excluir. |
| • | Estornar uma baixa - Você pode realizar o estorno da baixa cadastrada da seguinte forma: consulte o registro que você deseja estornar (veja instruções no tópico Consultar), clique no botão Estornar, verifique a data de estorno e informe o motivo do estorno. Em seguida, confirme o estorno. Próximo ao topo da tela aparecerá uma mensagem indicando o status da operação. |
| • | Desfazer estorno - Você pode desfazer o estorno da baixa cadastrada da seguinte forma: consulte o registro que você deseja desfazer o estorno (veja instruções no tópico Consultar), clique no botão Desfazer estorno e confirme a operação. Próximo ao topo da tela aparecerá uma mensagem indicando o status da operação. |
Definições dos campos de dados
Item |
Descrição |
|---|---|
Código * |
Este campo corresponde ao código da baixa. |
Motivo * |
Campo referente ao motivo do estorno da baixa. Este campo se torna obrigatório ao se estornar uma baixa. Por meio da tecla <F2> ou clicando na imagem da lupa, você pode consultar os motivos cadastrados. Por meio da tacela <F3> ou clicando no título do campo, você pode cadastrar um novo motivo. |
Observações |
Campo referente a observações sobre o estorno da baixa. |
Data da baixa * |
Este campo corresponde à data da baixa do(s) bem(s) selecionado(s). |
Motivo |
Este campo corresponde ao motivo da baixa. Por meio da tecla <F2> ou clicando na imagem da lupa, você pode consultar os motivos cadastrados. |
Novo proprietário |
Campo que corresponde ao novo proprietário do bem. Por meio da tecla <F2> ou clicando na imagem da lupa, você pode consultar os fornecedores cadastrados. Por meio da tecla <F3> ou clicando no título do campo, você pode cadastrar um novo fornecedor. |
Ato |
Campo referente ao ato do desuso. Por meio da tecla <F2> ou clicando na imagem da lupa, você pode consultar os atos cadastrados. Por meio da tecla <F3> ou clicando no título do campo, você pode cadastrar um novo ato. |
Boletim de ocorrência |
Este campo refere-se ao registro do boletim de ocorrência. |
Processo licitatório |
Este campo corresponde ao número e ao ano do processo de licitação que originou a compra do bem. |
Ano de licitação |
Campo correspondente ao ano do processo de licitação. |
Modalidade licitatório |
Campo que corresponde à modalidade do Processo Licitatório que originou a compra do bem. As opções disponíveis são: "Nenhum", "Concorrência" e "Leilão." |
Processo da Justiça Estadual |
Este campo se refere ao número do processo da Justiça Estadual. |
Número do processo administrativo |
Campo correspondente ao número do processo administrativo. |
Observações |
Campo referente a observações referentes à baixa. |
Os campos com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.
Bens - Por meio desta tabela, você cadastra ou exclui os bens da transferência.
Definições dos campos de dados
Item |
Descrição |
|---|---|
Bem |
Campo correspondente ao bem inserido na baixa. Por meio da tecla <F2> ou clicando na imagem da lupa, você pode fazer uma consulta rápida dos bens cadastrados. |
Definições dos botões
Principais: Estes botões estão localizados no início da tela.
Item |
Descrição |
|---|---|
Novo |
Clicando neste botão, você prepara a página para que sejam inseridas informações de um novo registro. |
Salvar |
Este botão lhe possibilita gravar os dados informados na página. |
Cancelar |
Ao pressionar este botão, você está cancelando as informações que você acabou de inserir ou atualizar, fazendo com o que o registro volte a ter os dados anteriores às alterações. |
Excluir |
Ao acionar este botão e, após, confirmar a exclusão, é possível excluir o registro selecionado. |
Estonar |
Ao clicar neste botão, você pode estornar uma baixa de bens. |
Desfazer estorno |
Clicando neste botão, você desfaz o estorno da baixa. |
Secundários: Estes botões estão localizados junto à lista de Bens da baixa.
Item |
Descrição |
|---|---|
Adicionar bem |
Adiciona bens à baixa. Ao clicar neste botão, você tem duas opções de adição de bens: "Um bem por vez" e "Vários Bens". Escolhendo a opção "Vários bens", será aberta uma popup com várias opções de filtro, facilitando a seleção dos bens. |
Excluir |
Ao acionar este botão, é possível excluir o(s) registro(s) selecionado(s). |