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Manutenção de bens |
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Manutenção de bens |
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Índice
Movimentações >> Manutenção de bens.
Esse cadastro lhe permite controlar a movimentação dos bens que são encaminhados e que retornam da manutenção, armazenando dados desses movimentos, tais como: data de envio e previsão de retorno, se a manutenção é preventiva ou corretiva, valor do orçamento, entre outros.
A página permite cadastrar, consultar, alterar e excluir manutenções de bens. Também permite estornar o retorno da manutenção.
Você pode ainda utilizar as funções da consulta rápida, por meio da tecla <F2> ou clicando na imagem da lupa logo ao lado dos campos onde é possível realizar consultas, e as funções de cadastro, por meio da tecla <F3> ou clicando no título do campo que possui esta funcionalidade (o título terá uma flecha indicativa).
Para acessar essa tela, você deve ter permissão concedida pelo administrador do sistema.
Para cadastrar a manutenção, além do bem (cadastro de bens), é necessário que já estejam cadastrados o fornecedor (cadastro de pessoas) e o motivo da manutenção (cadastro de motivos).
O que posso fazer? De que forma? O que acontecerá?
| • | Cadastrar - Para cadastrar uma manutenção, clique no botão Novo, preencha os campos da tela (para isso, você pode consultar a seção Componentes da página) e clique no botão Salvar. Próximo ao topo da tela aparecerá uma mensagem indicando o status da operação. |
| • | Consultar - Você pode procurar determinados registros utilizando a consulta rápida, acessada por meio da tecla <F2> ou apenas clicando na imagem da lupa, logo ao lado do campo do código. Será aberta uma tela para consulta, onde existem, inclusive, várias opções de filtro. Se você já souber o código do registro, digite-o no campo Manutenção e pressione a tecla <TAB>. |
| • | Alterar - Para alterar um registro, você deve, primeiro, consultá-lo (veja instruções no tópico Consultar). Depois, modifique os dados dos campos desejados e clique no botão Salvar. |
| • | Excluir - Você pode excluir uma manutenção cadastrada da seguinte forma: consulte o registro que você deseja eliminar (veja instruções no tópico Consultar), clique no botão Excluir e, depois, confirme a exclusão. É possível excluir apenas manutenções que não foram retornadas ainda. Próximo ao topo da tela aparecerá uma mensagem indicando o status da operação. |
| • | Estornar um retorno de manutenção - Você pode realizar o estorno do retorno de uma manutenção cadastrada da seguinte forma: consulte o registro que você deseja estornar (veja instruções no tópico Consultar), clique no botão Desfazer retorno e confirme o estorno. Próximo ao topo da tela aparecerá uma mensagem indicando o status da operação. |
Definições dos campos de dados
Item |
Descrição |
|---|---|
Manutenção * |
Este campo corresponde ao código da manutenção. |
Bem * |
Este campo se refere ao bem que irá para manutenção. Por meio da tecla <F2> ou clicando na imagem da lupa, você pode consultar os bens cadastrados. |
Centro de custo |
Campo referente ao centro de custo atual do bem informado no campo Bem. |
Tipo de manutenção * |
Campo referente ao tipo da manutenção. A manutenção pode ser "Corretiva" ou "Preventiva". A manutenção corretiva corrige um problema encontrado no bem. Já a manutenção preventiva tem por função impedir que aconteça um problema com o bem. Este campo fica vísivel apenas no momento do cadastro da manutenção. |
Motivo * |
Campo referente ao motivo da manutenção. Este campo fica vísivel apenas no momento do cadastro da manutenção. Por meio da tecla <F2> ou clicando na imagem da lupa, você pode consultar os motivos cadastrados. Por meio da tecla <F3> ou clicando no título do campo, você pode cadastrar um novo motivo. |
Fornecedor * |
Este campo corresponde ao fornecedor da manutenção. Este campo fica vísivel apenas no momento do cadastro da manutenção. Por meio da tecla <F2> ou clicando na imagem da lupa, você pode consultar os fornecedores cadastrados. Por meio da tecla <F3> ou clicando no título do campo, você pode cadastrar um novo fornecedor. |
Atendente |
Este campo se refere ao atendente no momento do envio à manutenção. Este campo fica vísivel apenas no momento do cadastro da manutenção. Por meio da tecla <F2> ou clicando na imagem da lupa, você pode consultar os atendentes cadastrados. |
Responsável pelo envio |
Este campo se refere ao responsável pelo envio do bem para a manutenção. Este campo fica vísivel apenas no momento do cadastro da manutenção. Por meio da tecla <F2> ou clicando na imagem da lupa, você pode consultar os responsáveis cadastrados. |
Data de envio * |
Campo correspondente à data em que o bem foi enviado para a manutenção. Este campo fica vísivel apenas no momento do cadastro da manutenção. |
Previsão de entrega |
Este campo se refere a data para qual está prevista a devolução do bem. Este campo fica vísivel apenas no momento do cadastro da manutenção. |
Valor orçado |
Campo referente ao orçamento feito para a recuperação ou manutenção do bem. Este campo fica vísivel apenas no momento do cadastro da manutenção. |
Recibo |
Campo referente ao número do recibo da manutenção. Este campo fica vísivel apenas no momento do cadastro da manutenção. |
Observações |
Campo destinado a adição de observações referentes ao envio do bem para manutenção. Este campo fica vísivel apenas no momento do cadastro da manutenção. |
centro de custo para transferência |
Este campo exibe o centro de custo para qual o bem pode ser transferido ao retornar da manutenção. Este campo fica vísivel apenas depois do cadastro da manutenção. Por meio da tecla <F2> ou clicando na imagem da lupa, você pode consultar os centro de custos cadastrados. Por meio da tecla <F3> ou clicando no título do campo, você pode cadastrar um novo centro de custo. |
Transferir responsável |
Campo que indica se o bem será transferido de responsável ao retornar da manutenção. Este campo fica vísivel apenas depois do cadastro da manutenção. |
Responsável pelo retorno |
Este campo se refere ao responsável pelo retorno da manutenção do bem. Este campo fica vísivel apenas depois do cadastro da manutenção. Por meio da tecla <F2> ou clicando na imagem da lupa, você pode consultar os responsáveis cadastrados. Por meio da tecla <F3> ou clicando no título do campo, você pode cadastrar um novo responsável. |
Atendente |
O campo corresponde a pessoa que entregou o bem após a manutenção. Este campo fica vísivel apenas depois do cadastro da manutenção. Por meio da tecla <F2> ou clicando na imagem da lupa, você pode consultar os atendentes cadastrados. |
Data de retorno * |
Campo referente à data em que o bem retornou da manutenção. Essa data deve ser maior que a data de envio para a manutenção. O campo se torna obrigatório após ser cadastrada uma manutenção para o bem. Este campo fica vísivel apenas depois do cadastro da manutenção. |
Próxima revisão |
Campo referente à data em que o bem fará uma nova revisão. Este campo fica vísivel apenas depois do cadastro da manutenção. |
Valor da manutenção |
Campo correspondente ao valor da manutenção. Este campo fica vísivel apenas depois do cadastro da manutenção. |
Nota fiscal |
Este campo se refere ao número da nota fiscal proveniente da manutenção. Este campo fica vísivel apenas depois do cadastro da manutenção. |
Observações |
Campo destinado a adição de observações referentes ao retorno do bem da manutenção. Este campo fica vísivel apenas depois do cadastro da manutenção. |
Os campos com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.
Definições dos botões
Principais: Estes botões estão localizados no início da tela.
Item |
Descrição |
Novo |
Clicando neste botão, você prepara a página para que sejam inseridas informações de um novo registro. |
Salvar |
Este botão lhe possibilita gravar os dados informados na página. |
Cancelar |
Ao pressionar este botão, você está cancelando as informações que você acabou de inserir ou atualizar, fazendo com o que o registro volte a ter os dados anteriores às alterações. |
Excluir |
Ao acionar este botão e, após, confirmar a exclusão, é possível excluir o cadastro selecionado. |
Desfazer retorno |
Ao clicar neste botão, você estorna o retorno da manutenção. |