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Cadastrar Materiais |
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Índice
Existem pré-requisitos para isto?
O que posso fazer? De que forma?
Materiais >> Cadastrar Materiais
| • | Ambiente para cadastro dos materiais utilizados pelos estabelecimentos de saúde, para controle de estoque. Esse mesmo ambiente possibilita o cadastro dos medicamentos utilizados pelos profissionais de saúde durante os atendimentos, bem como a dispensação dos mesmos à população. |
Existem pré-requisitos para isto?
| • | Para acessar a esta página, é necessário que você tenha permissão concedida pelo administrador do sistema. |
O que posso fazer? De que forma?
Nessa página você irá cadastrar os materiais sujeitos ao controle de estoque no município, sejam eles materiais de expediente ou medicamentos utilizados na para a diespensação aos pacientes ou para a administração realizada nos atendimentos na unidade de saúde.
Esse cadastro está organizado em 03 (três) guias que nortearão o preenchimento dos campos e contribuirão para a identificação e classificação de cada item. As guias são: Materiais, Laboratórios e lotes e Imunobiológicos.
Materiais: Aqui você adicionará os dados de identificação e organização do material, começando pelo dado que para muitos, é a principal referência de um item, o nome.
Descreva o nome do material, sendo que no caso dos medicamentos deve-se utilizar, preferencialmente, uma descrição de acordo com a DCB (Denominação Comum Brasileira).
Na sequência, marque as opções que determinarão o preenchimento do restante do cadastro. São elas:
| • | Ativo: Uma vez cadastrado, o material só pode ser excluído do sistema se ainda não possuir nenhuma movimentação no sistema (transferência, entrada, outros). Mas se por motivos de força maior, você precisar excluir um material do seu estoque, localize-o nessa mesma tela e marque a opçõa NÃO. A série histórica do medicamento permanecerá no sistema, mas nenhuma nova movimentação será possível após a escolha dessa opção. |
| • | Medicamento/Insumo: Marcando SIM, o sistema apresentará campos para o preenchimento de dados compatíveis com esse tipo de cadastro (principio ativo, data de validade, entre outros). Marcando NÃO, o sistema apresentará os campos para o preenchimento de dados comuns ao controle de estoque, sem a obrigatoriedade do preenchimento dos campos destinados aos medicamentos. |
| • | Hórus: Marcando esse checkbox, será possíveis sincronizar rotinas de entradas, saídas e dispensas diversas com o sistema Hórus; |
| • | SIGAF: Marcando esse checkbox, será possíveis sincronizar rotinas de entradas, saídas e dispensas diversas com o sistema SIGAF; |
| • | Controlado: Marcando esse checkbox, o cadastro exigirá o preenchimento de dados conmuns aos medicamentos controlados (grupos, livro registro, entre outros. |
| • | Escriturar em livro registro específico: Sendo um medicamento controlado, o livro registro passa a ser obrigatório. NÃO sendo um medicamento controlado, você poderá optar escriturar o medicamento em Livro Registro. |
| • | Tipo de material: |
| • | Normal: O sistema não apresentará campos especiais; |
| • | Imunobiológico: Contempla os medicamentos utilizados para campanhas de vacinação; |
| • | Diluente: Contempla medicamentos imunobiológicos diluídos. |
Na sequência do cadastro, atente-se aos campos obrigatórios, mas se possível, preencha o maior número possível de informações. Isso facilitará a identificação, localização e rastreamento do material/medicamento
E para concluir as informações dessa guia, relacione o material/medicamento cadastrado ao CATMAT (Catálogo de Materiais). Este vínculo será obrigatório epenas quando o material/medicamento cadastrado precisar ter suas informações sincronizadas com o sistema Hórus.
Laboratórios e lotes: Aqui serão exibidos os lotes vinculados ao material/medicamento. O número do lote é informado no registro de Entrada no sisetma, e quando selecionado esse recurso, é possível adicionar o número do registro junto ao MS/ANVISA e o código de barras, caso o seu município realize o controle dos itens do estoque por meio desse recurso. A coluna ação possibilita o vínculo do lote a um laboratório.
No centro da tela, utilize o recurso de pesquisa no campo Laboratório para localizar e selecionar os fornecedores/laboratórios responsáveis do material/medicamneto, sendo possível ainda, informar o número do registro junto ao MS/ANVISA e o código de barras, caso o seu município realize o controle dos itens do estoque por meio desse recurso. Se necessário, informe mais de um laboratório clicando em Adicionar laboratório, e para remover algum, clique em Remover laboratório.
Caso o laboratório não seja localizado, você pode cadastrá-lo no próprio sistema. Para mais informações sobre esse cadastro, acesse Fornecedores.
E logo abaixo serão exibidos os lotes vinculados ao laboratório informado.
Imunobiológicos: O preenchimento dessa guia será necessário se o Tipo de material informado for imunobiológico. Essa informação é definida neste mesmo cadastro, na guia Materiais.
| • | Estratégia: Aqui você informarará a estratégia adotada para a administração do medicamento/imunobiológico (Rotina, especial, bloqueio, campanha seletiva, entre outros); |
| • | População: Aqui você informará o público alvo contemplado pela estratégia adotada para a administração do medicamento/imunobiológico. |
| • | Prazo para utilização: Informe o prazo para utilização/administração do medicamento/imunobiológico (Horas, minutos, dias, semanas, meses ou anos). |
E finalizando esse cadastro, adicione as informações relacionadas às doses que serão administradas, conforme o público alvo indicado, bem como a faixa etária contemplada.