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Modelo 19 - Termo de Entrega de Bens e Valores |
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Modelo 19 - Termo de Entrega de Bens e Valores |
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Índice
Relatórios >> Anexos >> Modelo 19.
Esta tela lhe permite emitir o termo de entrega de bens e valores. Ainda podem ser agregadas informações ao relatório como a unidade de controle e responsáveis pela integridade das informações.
Você pode ainda utilizar as funções da consulta rápida, por meio da tecla <F2> ou clicando na imagem da lupa logo ao lado dos campos onde é possível realizar consultas.
Para acessar esta tela, é necessário que você tenha permissão concedida pelo administrador do sistema.
O que posso fazer? De que forma? O que acontecerá?
| • | Cadastrar - Para cadastrar um termo de entrega de bens e valores, primeiramente, clique no botão Novo, preencha os campos da tela (para isso você pode consultar a seção Componentes da página) e clique no botão Salvar. Próximo ao topo da tela aparecerá uma mensagem indicando o status da operação. |
| • | Consultar - Você pode procurar determinados registros utilizando a consulta rápida, acessada por meio da tecla <F2> ou apenas clicando na imagem da lupa, logo ao lado do campo do código. Será aberta uma tela para consulta, onde existem, inclusive, várias opções de filtro. Se você já souber o código do registro, digite-o no campo Código e pressione a tecla <TAB>. |
| • | Alterar - Para alterar um registro, primeiramente você deve consultá-lo (veja instruções no tópico Consultar). Depois, modifique os dados dos campos e clique no botão Salvar. |
| • | Excluir - Você pode excluir um termo de entrega de bens e valores da seguinte forma: consulte o registro do termo que você deseja eliminar (veja instruções no tópico Consultar), clique no botão Excluir e confirme a exclusão. Próximo ao topo da tela aparecerá uma mensagem indicando o status da operação. |
| • | Emitir - Para emitir o relatório, clique no botão Emitir. O relatório será processado e, enquanto você aguarda o término do processamento, você pode continuar a usar o sistema normalmente. Com o término do processo, será mostrada uma notificação, indicando o status da operação. |
Definições dos campos de dados
Item |
Descrição |
|---|---|
Código |
Este campo corresponde ao código do o termo de entrega de bens e valores. |
Unidade de controle |
Por meio deste campo, será agregada ao relatório a descrição informada como identificação da unidade de controle. |
Data de emissão |
Campo correspondente à data de emissão do termo. |
Servidor que entregará o bem |
Campo referente ao funcionário que terá seus bens e valores entregues. |
Servidor que receberá o bem |
Campo referente ao funcionário que receberá os bens e valores. |
Valor |
Este campo se refere ao valor total dos bens patrimoniais apresentados pelo servidor. |
Valor por extenso |
Este campo exibe o valor por extenso dos bens patrimoniais apresentados pelo servidor. |
Informações adicionais |
Campo referente à adição de informações ao termo. Neste caso, vai ser adicionado ao termo uma decorrência da entrega dos bens. |
1° Servidor responsável pelo termo |
Este campo corresponde ao responsável pelo do termo. |
Data assinatura |
Este campo se refere à data de assinatura do responsável informado no campo 1° Servidor responsável pelo termo. |
2° Servidor responsável pelo termo |
Este campo serve para agregar ao termo um dos nomes do funcionário responsável pelo termo. |
Data assinatura |
Este campo se refere à data de assinatura do responsável informado no campo 2° Servidor responsável pelo termo. |
Vistoriador |
Este campo corresponde ao funcionário responsável pelo visto do termo. |
Data assinatura |
Este campo se refere à data de assinatura do responsável informado no campo do Vistoriador. |
Formato de saída |
Este campo define qual será o formato de saída do relatório. Pode ser em PDF - será um documento em PDF -, HTML - será uma página da internet -, ou DOCX - será uma planilha do editor de planilhas. |
Definições dos botões
Principais: Estes botões estão localizados no início da tela.
Item |
Descrição |
|---|---|
Novo |
Clicando neste botão, você prepara a página para que sejam inseridas informações de um novo registro. |
Salvar |
Este botão lhe possibilita gravar os dados informados na página. |
Cancelar |
Ao pressionar este botão, você cancela as informações que você acabou de inserir ou atualizar, fazendo com o que o registro volte a ter os dados anteriores às alterações. |
Excluir |
Ao acionar este botão e, após, confirmar a exclusão, é possível excluir o cadastro selecionado. |
Emitir |
Ao clicar neste botão, você emite o relatório. |