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Índice

•	Onde estou?

•	O que é isto? O que isto faz?

•	Pré-requisitos

•	O que posso fazer? De que forma? O que acontecerá?

•	Componentes da guia

Onde estou?

Bens >> Bem >> guia Bem.

O que é isto? O que isto faz?

Esta tela lhe permite cadastrar, consultar e alterar os bens patrimoniais.

Você pode ainda utilizar a consulta rápida, por meio da tecla <F2> ou clicando na imagem da lupa logo ao lado dos campos onde é possível realizar consultas, e as funções de cadastro, por meio da tecla <F3> ou clicando no título do campo que possui esta funcionalidade (o título terá uma flecha indicativa).

Pré-requisitos

Para acessar esta tela, é necessário que você tenha permissão concedida pelo administrador do sistema para acessar a página de cadastro de bens.

O que posso fazer? De que forma? O que acontecerá?

•	Cadastrar - Para cadastrar um bem, clique no botão Novo, preencha os campos da guia (para isso você pode consultar a seção Componentes da guia) e clique no botão Salvar. Próximo ao topo da tela aparecerá uma mensagem indicando o status da operação.

•

Consultar - Você pode procurar determinados registros por meio da tecla <F2> ou apenas clicando na imagem da lupa, logo ao lado do campo do código. Será aberta uma tela para consulta, onde existem, inclusive, várias opções de filtro. Se você já souber o código do registro, digite-o no campo Código e pressione a tecla TAB.

•	Alterar - Para alterar um cadastro, você deve, em primeiro lugar, consultá-lo (consulte o tópico Consultar). Depois, faça as alterações nos campos que desejar e clique no botão Salvar. Próximo ao topo da tela aparecerá uma mensagem indicando o status da operação.

•	Adicionar imagem - Você pode adicionar uma imagem para o bem clicando no botão Adicionar, que aparece quando você passa o mouse por cima da imagem padrão do bem. Basta procurar a imagem desejada, adicionar e clicar no botão Salvar.

Componentes da guia

Definições dos campos de dados

Item	Descrição
Código *	Este campo corresponde ao código com que o bem será identificado no sistema.
Descrição do bem *	Este campo corresponde à descrição do bem.
Código da localidade	Campo correspondente ao código da localidade.
Código da intervenção	Campo correspondente ao código da intervenção.
Placa	Este campo corresponde ao número da placa do bem.
Estado de conservação *	Neste campo, seleciona-se a opção que corresponde à situação de conservação do bem. As opções são: "Ótimo", "Bom", "Regular", "Ruim" e "Péssimo".
Data de revisão	Este campo se refere à data da revisão do bem. Este campo é atualizado pelo cadastro de manutenção de bens, desde que o bem tenha sido enviado para manutenção.
Descrição detalhada	Este campo corresponde à descrição detalhada do bem.
Conta *	Este campo corresponde à conta do bem. Por meio da tecla <F2> ou clicando na imagem da lupa, você pode consultar as contas cadastradas. Por meio da tecla <F3> ou clicando no título do campo, você pode cadastrar uma nova conta.
Centro de custo *	Este campo se refere ao centro de custo do bem. Por meio da tecla <F2> ou clicando na imagem da lupa, você pode consultar os centro de custos cadastrados. Por meio da tecla <F3> ou clicando no título do campo, você pode cadastrar um novo centro de custo.
Tipo de natureza *	Este campo corresponde ao tipo da natureza do bem. Por meio da tecla <F2> ou clicando na imagem da lupa, você pode consultar os tipos de natureza cadastrados. Por meio da tecla <F3> ou clicando no título do campo, você pode cadastrar um novo tipo e natureza.
Responsável *	Campo referente ao responsável do bem. Por meio da tecla <F2> ou clicando na imagem da lupa, você pode consultar os responsáveis cadastrados. Por meio da tecla <F3> ou clicando no título do campo, você pode cadastrar um novo responsável.
Será utilizado para exploração de recursos naturais?	Neste campo é possível informar se o bem é utilizado na exploração de recursos naturais.
Tipo de aquisição *	Neste campo, deve-se selecionar o tipo de aquisição do bem. As opções são: "Compra normal", "Comodato", "Locação", "Cedência", "Convênio", "Doação", "Compras", "Fabricação Própria", "Permuta", "Incorporação", "Doação Pgto.", "Desapropriação", "Outras", "Construção", "Ampliação", "Verificação", "Recadastramento", "Transferência" e "Desmembramento", "Cisão/Extinção de entidades", "Uso Consorciado", "Tombamento".
Data de aquisição *	Neste campo, é informada a data de aquisição do bem.
Data de garantia	Eeste campo é referente à data de garantia do bem. É atualizado pelo cadastro de renovações de garantias.
Fornecedor	Este campo corresponde ao fornecedor. Por meio da tecla <F2> ou clicando na imagem da lupa, você pode consultar os fornecedores cadastrados.
Documento	Este campo corresponde ao número do documento que originou a aquisição do bem.
Código entidade extinta	Campo referente ao código da entidade extinta. Este campo fica visível e obrigatório quando o campo <Tipo de aquisição> for "Cisão/Extinção de entidades". Por meio da tecla <F2> ou clicando na imagem da lupa, você pode consultar os fornecedores cadastrados.
Código do bem na entidade origem*	Campo referente ao código do bem na entidade extinta. Este campo fica visível e obrigatório quando o campo <Tipo de aquisição> for "Cisão/Extinção de entidades".
Ato	Neste campo, se a aquisição se tratar de bens imóveis, informe a portaria que regulamenta a aquisição.
Empenho	Este campo corresponde ao empenho do bem.
Ano	Este campo corresponde ao ano em que o bem foi empenhado.
Processo licitatório	Este campo corresponde ao processo e ano da compra que originou a aquisição do bem.
Data do processo de compra	Este campo corresponde à data em que foi efetuado o processo de compra do bem.
Vida útil	Campo referente à vida útil do bem (em anos).
Tipo do detalhamento	Campo que se refere ao tio do detalhamento do bem. Por meio da tecla <F2> ou clicando na imagem da lupa, você pode consultar os tipos de detalhamento cadastrados.
Utilização	Campo correspondente ao tipo de utilização do bem. Pode ser: "Dominicais", "Uso comum" e "Uso especial".
Origem	Este campo se refere à origem do bem. Pode ser: "Federal", "Estadual", "Municipal", "Particular" e "Próprio".
Valor de aquisição *	Este campo corresponde ao valor de aquisição do bem.
Valor de aquis. (R$)	Este campo exibe o valor de aquisição calculado com o fator de conversão de acordo com a moeda selecionada.
Moeda de aquisição *	Campo correspondente à moeda de aquisição do bem, em que será feita a conversão de valores.
Valor residual *	Este campo corresponde ao valor residual do bem.
Data início depreciação *	Este campo se refere à data inicial de depreciação do bem.
Percentual de deprec. *	Campo referente ao o percentual de depreciação anual do bem.
Valor depreciável *	Este campo exibe o cálculo do valor que poderá ser depreciado.
Valor depreciado	Este campo mostra o valor que foi depreciado do bem.
Última reavaliação	Este campo mostra o novo valor do bem de acordo com a última reavaliação, se existir alguma reavaliação, caso contrário irá mostrar zero.
Valor líquido contábil	Neste campo, é exibido o resultado do cálculo dos campos Vlr. Aquis (R$), mais a valorização, menos a depreciação, juntamente com o valor incorporado ao bem. Caso haja desincorporações, o valor das desincorporações é diminuído do total calculado.

Os campos com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.

Definições dos botões

Principais: Estes botões estão localizados no início da tela.

Item	Descrição
Novo	Clicando neste botão, você prepara a página para que sejam inseridas informações de um novo registro.
Salvar	Este botão lhe possibilita gravar os dados informados na página.
Cancelar	Ao pressionar este botão, você cancela as informações que você acabou de inserir ou atualizar, fazendo com o que o registro volte a ter os dados anteriores às alterações.
Excluir	Ao acionar este botão e, após, confirmar a exclusão, é possível excluir o cadastro selecionado.
Copiar	Este botão lhe permite fazer a cópia do bem.
Atualizar	Este botão lhe permite atualizar os dados da página. O botão é acionado ao clicar na imagem , no canto superior direito da tela.

Secundários: Este botão está localizado sobre a imagem padrão do bem.

Item	Descrição
Adicionar	Ao acionar este botão, você pode selecionar uma imagem para o ben. Este botão fica visível ao passar o mouse por cima da imagem padrão do bem.