Sucesso Fly: Belém (PB) se antecipa à legislação e população aprova novo Portal da Transparência

O município de Belém, na Paraíba, precisava se adequar à legislação até 2013, mas se antecipou adquirindo produto Fly, criou o Portal da Transparência e recebeu a aprovação da população.

Localizado no Agreste Paraibano, o município de Belém possui uma população de aproximadamente 17 mil habitantes. Conhecida por sediar uma das maiores festas de São Pedro do estado, a cidade está se destacando por informatizar os serviços prestados à população. Uma das últimas novidades nessa área é a implantação do Fly Transparência, produto da Betha Sistemas, pelo Instituto de Previdência do município.

Com essa novidade, os moradores da cidade e qualquer pessoa com acesso à Internet podem entrar no site do instituto e obter todas as informações sobre as contas da entidade. Por ter menos de 50 mil habitantes, o instituto só seria obrigado a divulgar essas informações em 2013, mas se antecipou à lei.

Segundo o diretor técnico da revenda da Betha que atende o município, a AVA Tecnologia da Informação, Cleber Oliveira de Figueiredo, essa implantação partiu de uma parceria entre a revenda e o Instituto de Previdência de Belém. "A contadora Karina manifestou a vontade de trabalhar com o Transparência e nós realizamos esse trabalho de forma conjunta".

“Instalando o Fly Transparência, nós estamos nos adaptando antecipadamente à exigência legal e aproveitamos para mostrar eficiência no nosso trabalho”, explica a contadora do Instituto de Previdência, Karina Vânia.

Para que os dados sejam dispostos de forma clara e simples no Portal da transparência, é necessárioter uma boa integração com os sistemas de contabilidade. No instituto de Previdência de Belém são utilizados, também, os softwares de contabilidade (Betha SAPO) e folha de pagamento (Betha Folha) da Betha Sistemas.

“A migração de dados está tranquila, estamos conseguindo exportar as informações corretamente”, comenta Karina.

Como se trata de um produto novo, os servidores do Instituto precisaram de auxílio para manusear o Fly Transparência. “Os técnicos são bem capacitados e nos ajudam a solucionar eventuais obstáculos que aparecem no caminho”, diz a contadora. Apesar de ter sido implantado há apenas quatro meses, o Portal da Transparência do instituto já está sendo acessado pela população.

DESAFIOS:

- Implantar o Portal da Transparência antes de 2013, período estipulado pela exigência legal;
- Migrar os dados corretamente dos sistemas contábeis para o Portal da Transparência;
- Incentivar a população a acessar o Portal da Transparência.

SOLUÇÃO:

- Implantar o Fly Transparência, da Betha Sistemas.

RESULTADOS:

- Portal da Transparência implantado e funcionando antes da exigência legal, que era para 2013;
- Mais eficiência no trabalho da entidade;
- Dados exportados de forma tranquila dos sistemas contábeis para o Portal da Transparência;
- Interesse do público em acessar o Portal da Transparência.