Um dos setores mais importantes e mais difíceis de se informatizar dentro de um município é o da educação. Isso porque não existe apenas uma unidade concentrada dentro da prefeitura, mas várias escolas que fazem parte de toda a rede educacional do município. Para auxiliar o trabalho realizado por essas escolas e facilitar a troca de informação com as Secretarias de Educação, a Betha Sistemas possui o produto Betha Educação. Com esse sistema, atividades como cadastrar alunos, realizar matrículas e transferências, emitir diários de classe, boletins e históricos dos alunos e elaborar a grade horária das turmas ficam totalmente informatizadas e muito mais organizadas. Com o Betha Educação também é possível controlar a prestação de contas junto aos órgãos competentes, os processos e o arquivamento de dados.
Hoje, o Betha Educação está presente em vários municípios, entre eles estão as cidades de Caçador/SC, Casimiro de Abreu/RJ e Itatiaia/RJ. Em Caçador, são 24 unidades escolares e todas estão utilizando o produto, nas 22 escolas de Casimiro de Abreu 99% estão integradas ao Betha Educação, já nas 19 escolas de Itatiaia a maioria terminou o processo de cadastramento de dados e as outras estão implantando o sistema. Após a implantação do Betha Educação, os dados referentes às escolas e aos alunos estão mais organizados. “Cadastro de alunos, históricos, boletins, atestados, tudo está no sistema. O maior benefício é esse controle de informações”, afirma a secretária escola r de Caçador, Lucimar Aparecida Appi.
Um processo muito conhecido das escolas brasileiras é o Educacenso, o censo escolar. Para ele são enviados todos os anos os dados sobre a escola, os alunos e os professores. Utilizando o software disponibilizado pelo governo a demora para cadastrar as informações pode chegar a um mês. Já as escolas que possuem o Betha Educação levam vantagem, o sistema integra as informações que já estão cadastradas e o envio dos dados ocorre em algumas horas ou até mesmo minutos. “A maioria das nossas escolas ainda não cadastrou todos os dados no sistema, mas aquelas que já concluíram essa etapa conseguiram fazer a migração para o Educacenso com muita facilidade. Antes, as escolas demoravam um mês para finalizar esse processo. Com o Betha Educação elas terminaram em menos de uma semana”, declara a auxiliar de Secretaria de Itatiaia, Gilda de Fátima Vieira de Carvalho.