Para começar a utilização do Fly Protocolo, algumas configurações e cadastros são necessárias, tais como:
| • | Cadastro de Usuários: Caso algum usuário não tenha acesso a uma determinada rotina, será necessário verificar as definições das permissões deste usuário. |
| • | Definição das Configurações: Defini-se as configurações para a consulta externa, envio de e-mail, regras para realização de ajuntamentos, limites de retroação de processos, número inicial dos processos, organograma de arquivamento, permissões relativas a alteração do número do processo, tramitações de processos com taxas pendentes, integração com Betha Tributos (sistema tributário), entre outras possibilidades que podem ser vistas acessando a rotina. |
| • | Cadastro de Organogramas: Onde serão definidas as máscaras, responsáveis, atribuições dos processos, usuários de cada organograma e se os mesmos estão em atividade e disponibilidade de entrada de processos. |
| • | Cadastro de Grupos e Solicitações: Onde é possível definir configurações como a da numeração destas solicitações, bloqueio, disponibilidade para abertura interna e externa, abertura de volumes, documentos necessários, locais onde poderão ser protocoladas, definição do roteiro planejado, configuração do convênio a ser utilizado, taxas que irão compor a solicitação automaticamente na abertura do processo, vencimentos e também informações adicionais e complementares. |
| • | Cadastro de Estados, Municípios e Bairros: Os estados e municípios brasileiros já são disponibilizados por padrão, sendo possível também o cadastramento de novos municípios ou de municípios estrangeiros. |
| • | Cadastro de Pessoas: Utilize esta rotina para cadastrar os requerentes que serão informados na hora da abertura de um processo. |
| • | Cadastramento de Taxas: Para que a geração das guias de pagamento referente as taxas dos processos seja utilizada, torna-se obrigatório os cadastramentos das taxas, indexadores, convênios e a fórmula de cálculo através do script para o calculo dos acréscimos e correções. |
| • | Integrações: Para realização das integrações de taxas e pessoas com o Betha Tributos é necessário configurar os integradores conforme manuais de integrações disponíveis em: Ir para >> Manuais de integração; |
| • | Observações: Existem outros cadastros que também podem ser realizados a medida que surge as necessidades dos clientes, no entanto estes são essenciais para dar inicio a utilização do Sistema Fly Protocolo. |
